Formulaire EX-15 : comment remplir la demande de NIE étape par étape
Guide pratique pour demander votre NIE en Espagne. Évitez les erreurs courantes et les refus, et réglez vos taxes correctement.
Le formulaire EX-15 est le document essentiel à présenter si vous demandez le Numéro d’identité d’étranger (NIE) en Espagne pour la première fois, ou si vous devez le redemander une deuxième fois après un refus ou une perte. Remplir ce formulaire officiel sans erreur est indispensable pour éviter des files d’attente inutiles ou des retards administratifs. Dans ce guide indépendant complet, nous vous expliquons simplement comment compléter le formulaire point par point.
À quoi sert le formulaire EX-15 ?
Le formulaire EX-15 est le formulaire officiel exigé par les autorités espagnoles pour l’attribution d’un NIE (Numéro d’identité d’étranger). Ce numéro est indispensable pour tout étranger qui, pour des raisons économiques, professionnelles ou sociales, a des liens avec l’Espagne : acheter un bien immobilier, ouvrir un compte bancaire ou signer un contrat de travail.
Conseils d’expérience : première ou deuxième fois
📌 Si c’est votre première fois
L’erreur la plus fréquente lors d’une première demande EX-15 est d’oublier les noms complets des parents ou de ne pas cocher la case du motif de la demande. Gardez toujours votre passeport en cours de validité à portée de main pour recopier les données exactement.
🔄 Si c’est votre deuxième fois
Si vous aviez déjà un numéro et avez besoin d’un duplicata ou d’un certificat suite à une perte, vérifiez soigneusement que votre adresse sur le formulaire correspond à votre situation actuelle ou à votre certificat d’inscription municipale (empadronamiento).
Étapes pour remplir correctement le formulaire
- Données personnelles : Elles doivent correspondre à 100 % à celles de votre passeport. Remplissez toujours le formulaire en LETTRES MAJUSCULES lisibles.
- Adresse de notification : Elle doit obligatoirement se trouver en Espagne afin que l’administration puisse vous contacter.
- Motif de la demande : Cochez d’une « X » claire l’option correspondant à votre cas (intérêts économiques, professionnels ou sociaux).
- Justificatifs : Joignez les preuves qui appuient le motif de votre demande (contrat, actes, lettres de recommandation, etc.).
Documents obligatoires à présenter
En plus du formulaire EX-15imprimé et rempli, le bureau des étrangers ou le commissariat vous demandera plusieurs documents supplémentaires le jour de votre rendez-vous :
- Passeport complet : Original et photocopie de toutes les pages (y compris les pages vierges selon le commissariat).
- Formulaire de taxe payé : Le justificatif bancaire prouvant le paiement du modèle 790.
- Justificatifs du motif : Lettre explicative, offre d’emploi, certificat d’études ou actes notariés selon le cas.
Le paiement de la taxe : modèle 790 (code 012)
Une erreur critique qui entraîne le rejet immédiat au guichet de police est de se présenter sans avoir payé la taxe administrative. Pour que votre demande EX-15 soit acceptée, vous devez d’abord remplir et payer le modèle 790 code 012.
💡 La clé pour éviter les refus :
Apportez toujours le justificatif de paiement original tamponné par la banque collaboratrice (ou le reçu avec le code NRC si vous avez payé en ligne) le jour de votre rendez-vous.